home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ C!T ROM 3 / ct-rom iiib.zip / ct-rom iiib / WINDOWS / UTILITY / DESKTOP / BACKSN / BACKSOON.DOC < prev    next >
Text File  |  1994-01-19  |  24KB  |  606 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.         
  8.                             
  9.                             
  10.                             
  11.                             
  12.                             
  13.                             
  14.                             
  15.                             
  16.                             
  17.                             
  18.                             
  19.                             _______
  20.                        ____|__     |               (TM)
  21.                     --|       |    |-------------------
  22.                       |   ____|__  |  Association of
  23.                       |  |       |_|  Shareware
  24.                       |__|   o   |    Professionals
  25.                     -----|   |   |---------------------
  26.                          |___|___|    MEMBER
  27.         
  28.         
  29.                                 BACK  SOON!
  30.                                 VERSION 2.x
  31.                               
  32.         Copyright 1991-1993 by Chuck Steenburgh & Tay-Jee Software
  33.          
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.                                      Page 1
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.         I. Introduction
  63.         
  64.         Thank you for purchasing BACK SOON! Version 2.x.  We here at 
  65.         Tay-Jee Software are sure that this program will meet all of 
  66.         your home or office message-taking needs.
  67.         
  68.         BACK SOON! Version 2.x provides the following 
  69.         features:
  70.         
  71.             * "Blanks" text screens to prevent phosphor "burn-in"
  72.             * Saves the contents of your text screen
  73.             * Displays a customizable scrolling message on your monitor
  74.             * Allows visitors to leave text messages on your computer
  75.             * Permits you to save your messages for later retrieval
  76.             * Attracts attention with optional music and animation
  77.         
  78.         BACK SOON! Version 2.x has the following equipment 
  79.         requirements for installation:
  80.         
  81.             * IBM PC/XT/AT or compatible
  82.             * MS-DOS or PC-DOS 3.0 or higher
  83.             * At least 135k of free memory (512k for graphics)
  84.             * Hard disk drive with 200k free (500k for graphics)
  85.             * VGA/MCGA monitor & adapter for optional graphics
  86.         
  87.         
  88.         II.  Installation
  89.         
  90.         Insert your program disk in drive A: (or any other floppy 
  91.         drive), and type 
  92.         
  93.             a: (or b:, etc.) 
  94.             install
  95.         
  96.         You will have the option of installing to any hard disk on your 
  97.         system.  Follow the prompts from the installation program.  When
  98.         installation is complete, you will be told whether or not 
  99.         installation was successful.   If you are unsuccessful, try 
  100.         installing to another disk or call Tay-Jee Software tech support.
  101.         
  102.         III.  Getting Started
  103.         
  104.         To begin using BACK SOON!, type:
  105.         
  106.             bs
  107.         
  108.         at the DOS prompt, then press {Enter}.  The first time you use 
  109.         BACK SOON!, a dialog box will be displayed. Enter your name or 
  110.  
  111.                                      Page 2
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117.         other message retrieval code  in the space provided. This name 
  118.         or code is what you will type when you want to retrieve your 
  119.         messages.  Normally you would want to use your name, but if you 
  120.         have a fairly common first name you might want to enter your 
  121.         last name as well or some other word you can easily remember. 
  122.         You can think of your message retrieval code as a password of 
  123.         sorts, but BACK SOON! is not intended to provide message secur-
  124.         ity and anyone with access to your hard disk can discover your 
  125.         message retrieval code without a great deal of effort by examin-
  126.         ing the BACKSOON.CFG file.  After entering your message retriev-
  127.         al code, you will see BACK SOON!'s opening screen.
  128.         
  129.         After leaving the opening screen, you will then be shown a list 
  130.         of message files on your disk. At a minimum, the four included 
  131.         message files (LUNCH.MSG, XEROX.MSG, OFFICE.MSG, and COFFEE.MSG)
  132.         should be displayed. See Figure 2.  Up to six saved message 
  133.         files at a time are displayed in the list; by using the  and 
  134.         cursor keys, you can scroll the list backwards and forwards to 
  135.         look at additional message files that you have created.
  136.         
  137.         Position the highlight bar over the name of the message file you 
  138.         would like to use. For example, let's use the general purpose 
  139.         message OFFICE.MSG.  Position the highlight bar over OFFICE.MSG 
  140.         and press {Enter}.
  141.         
  142.         The screen will clear and begin scrolling the message contained
  143.         in OFFICE.MSG on the screen.  The message will continue to 
  144.         scroll down the screen until a key is pressed. At this point, 
  145.         a dialog box will appear. Assume now that you've left the office
  146.         and a visitor wants to leave you a message.  Enter the name of a
  147.         fictitious visitor, "Bill Byte" for example.  Type "Bill Byte" 
  148.         (without the quotes) and then press {Enter}.
  149.          
  150.         A message entry display will appear on screen. Your visitor will
  151.         then be able to type in up to nine lines of text in his or her 
  152.         message. Try the following example message:
  153.          
  154.                 This is a really neat program you've got here! {Enter}
  155.                 I'd like to find out how I can get a copy. {Enter}
  156.                 I need to discuss the fall reports with you. {Enter}
  157.                 Call me at 555-1234 when you return. {Enter}
  158.         
  159.         After entering the ninth line or pressing {Enter} on a blank 
  160.         line, you'll be asked if you'd like to go back and edit the 
  161.         message by pressing  "E". If not, press any other key and your 
  162.         message will be saved.
  163.         
  164.         Let's try entering one more message for practice. Let's say that
  165.  
  166.                                      Page 3
  167.  
  168.  
  169.  
  170.  
  171.  
  172.         Susie Shareware has stopped by to speak with you. Press any key,
  173.         then type "Susie S.'' (again without the quotes) when prompted 
  174.         for a name.  Enter a fictitious message as we did above for Bill
  175.         Byte, then press a final {Enter} to resume scrolling your 
  176.         message.
  177.         
  178.         You've now returned to the office and would like to see if any-
  179.         one left you any messages.  Press a key to stop the scrolling 
  180.         display, and then enter your message retrieval code. You will 
  181.         see the user menu. At the bottom of the display is a line 
  182.         telling you how many total messages are waiting for you (in 
  183.         this case, 2).   The user menu features several different 
  184.         program options.  For now, select the first menu item - 
  185.         Retrieve messages. The first message from Bill Byte should be 
  186.         displayed.
  187.          
  188.         To go to the next message, press any key other than B or P. The
  189.         message from Susie Shareware should now be displayed. Now let's 
  190.         say you just realized Bill's message contained something very 
  191.         important and you want to get a printed copy.  No problem.  
  192.         Simply press B to go back (following the instructions at the 
  193.         bottom of the screen) and Bill's message (Message #1) will 
  194.         reappear.  With Bill's message displayed, press "P" to print a 
  195.         copy to your printer. If the printer is not ready, the program
  196.         will inform you of the nature of the error and give you the 
  197.         chance to try again after fixing the problem or aborting.  Once
  198.         you have printed Bill's message, you can go on to Susie's mes-
  199.         sage by pressing any key (other than B or P).
  200.         
  201.         When you are at the last message, pressing any key other than 
  202.         B or P will exit the program.
  203.         
  204.         So simple! To use some of BACK SOON!'s more advanced features, 
  205.         read the following sections.
  206.         
  207.         
  208.         IV.  Initial Configuration
  209.         
  210.         The first time you start BACK SOON!, you will be asked to enter
  211.         a message retrieval code  (usually your name).  If you would 
  212.         like to change this code, start BACK SOON! with the "/c" switch
  213.         as shown below:
  214.         
  215.             bs  /c {Enter}
  216.         
  217.         After displaying the opening screen, you will be asked to enter 
  218.         your name (message retrieval code).
  219.         
  220.  
  221.                                      Page 4
  222.  
  223.  
  224.  
  225.  
  226.  
  227.         
  228.         V.  Creating New Messages
  229.         
  230.         There are two ways to create new screen messages to tell visi-
  231.         tors where you have gone and/or when you will be back. The first
  232.         way is to use the "/m'' switch as shown below:
  233.         
  234.             bs  /m {Enter}
  235.         
  236.         After the opening screen, you will be shown the message entry
  237.         display and be asked to enter a message of up to 8 lines. After 
  238.         typing all eight lines OR pressing the {Enter} key on a blank 
  239.         line, the message you just entered will begin scrolling down the
  240.         screen and BACK SOON! will await the next visitor.
  241.          
  242.         The other method is to press the y key instead of selecting a 
  243.         message from the message file display. You will then be asked 
  244.         if you want to enter a new message. If you answer yes (by press-
  245.         ing the "y" key), you will see the message entry display; enter
  246.         your message as described above. If you answer anything but "y,"
  247.         no message will be displayed except for the standard line "Press
  248.         any key to leave a message."
  249.         
  250.         With either method, once you have retrieved any messages left 
  251.         for you, you will be given the opportunity to save your new 
  252.         screen message for future use. If you answer "y," you will be 
  253.         asked to enter a message name of up to eight characters. Try to
  254.         use only letters and numerals in your name, and do not use any 
  255.         spaces.  Once you have entered a message name, the next time you
  256.         start BACK SOON! the name of your message file will be included 
  257.         in the display at start up and you may select it again.
  258.         
  259.         
  260.         VI.  Saving Messages Left for You
  261.         
  262.         If you would like to be able to save your messages to disk, 
  263.         start BACK SOON! with the "/s" switch as shown below:
  264.         
  265.             bs /s {Enter}
  266.         
  267.         After you have retrieved all of your messages and are ready to 
  268.         exit BACK SOON!, you will be shown a dialog box.  Answer yes 
  269.         (by pressing the "y" key) if you would like to save the messages
  270.         that were left for you in a separate ASCII text file that you 
  271.         can later view with BACK SOON!'s /r option (see below), or with 
  272.         a text editor or word processor.  After answering the prompt, 
  273.         you will be asked to enter a file name.  Type any valid DOS 
  274.         filename of up to 8 characters, and the messages left for you 
  275.  
  276.                                      Page 5
  277.  
  278.  
  279.  
  280.  
  281.  
  282.         will be transferred to that file.  The current date is used as 
  283.         the default file name.
  284.         
  285.         
  286.         VII.  Reviewing Previous Messages
  287.         
  288.         You may view any messages left for you previously by BACK SOON! 
  289.         by entering the command:
  290.         
  291.             bs  /r[:filename] {Enter}
  292.         
  293.         You will immediately be taken to the message display, and can 
  294.         view or print your messages as if you had just retrieved them.
  295.         The default is to display the contents of the BACKSOON.MSG file 
  296.         created the LAST time you ran the program.  If you follow the 
  297.         /r switch with the optional colon and file name, you will be 
  298.         shown a set of saved messages corresponding to the file name 
  299.         you typed on the command line (see Figure 9 and Section VI, 
  300.         above).
  301.         
  302.         
  303.         VIII.  Music
  304.         
  305.         Start BACK SOON! in musical mode by using the /u switch:
  306.         
  307.             bs /u {Enter}
  308.         
  309.         In musical mode, BACK SOON! will alternate between displaying
  310.         your screen message and playing random melodies.  Data for 
  311.         individual songs is contained in files with a .CM1 extension 
  312.         located in the directory in which BACK SOON! was installed.
  313.         
  314.         The program operates normally while songs are playing.  Pressing
  315.         any key will stop the music and bring up the name dialog box.
  316.         
  317.         Music can be toggled ON or OFF via the user menu.  
  318.         
  319.         
  320.         IX. Quick Start
  321.         
  322.         If you already know the name of the message file you wish to 
  323.         have displayed, simply add its name on the command line when 
  324.         you start BACK SOON!.  For example, if you wanted to display 
  325.         the included message file XEROX.MSG, simply type:
  326.         
  327.             bs xerox [options] {Enter}
  328.         
  329.         The XEROX.MSG file will be displayed on the screen while the 
  330.  
  331.                                      Page 6
  332.  
  333.  
  334.  
  335.  
  336.  
  337.         program is awaiting visitor messages.  You can also enter any 
  338.         additional options (described elsewhere in the manual).
  339.         
  340.         
  341.         X.  Help
  342.         
  343.         To obtain a brief explanation of command line syntax for BACK 
  344.         SOON!, enter the help switch (/h or /?) as shown below:
  345.         
  346.             bs  /h  {Enter}
  347.         
  348.         or 
  349.         
  350.             bs  /? {Enter}
  351.         
  352.         
  353.         XI.  No-message Mode
  354.         
  355.         If you would prefer not to let visitors leave messages, but to 
  356.         just record their names and the times of their visits, start 
  357.         BACK SOON! in no-message mode using the /n switch as shown 
  358.         below:
  359.         
  360.             bs /n {Enter}
  361.         
  362.         
  363.         XII. Graphics
  364.         
  365.         BACK SOON! v2.x is capable of displaying animated graphics on 
  366.         computers with a VGA or MCGA monitor and card attached.  
  367.         Graphics can be selected via the user menu, or from the command
  368.         line by typing:
  369.         
  370.                   bs /g {Enter}
  371.         
  372.         Each time your scrolling message reaches the bottom of the 
  373.         screen, BACK SOON! will randomly display one of the animation 
  374.         or graphics sequences included with the software.  After the 
  375.         display is complete (each lasts several seconds), the program 
  376.         will scroll your message down the screen again.  The process 
  377.         will be repeated continuously.   See the Appendix for infor-
  378.         mation on including additional graphics.
  379.         
  380.         
  381.         XIII. Event Scheduler
  382.         
  383.         You can use BACK SOON! to perform unattended tasks such as 
  384.         tape backups, Email transfers, etc. with the event scheduler.  
  385.  
  386.                                      Page 7
  387.  
  388.  
  389.  
  390.  
  391.  
  392.         At the time specified, BACK SOON! will temporarily suspend 
  393.         operation and execute a batch file containing your commands 
  394.         (see the Appendix for more details).  Activate the event 
  395.         scheduler either from the user menu or via the command line:
  396.         
  397.                   bs /e[hh:mm] {Enter}
  398.         
  399.         where hh:mm is the time at which your event is to occur (24-
  400.         hour format).
  401.         
  402.         
  403.         XIV. Multilingual Support
  404.         
  405.         BACK SOON! provides prompts and menus in multiple languages.  
  406.         Currently, support is provided for German and Spanish as well 
  407.         as English.  To access the language of your choice, use the 
  408.         following syntax:
  409.         
  410.                   bs /ln {Enter}
  411.         
  412.         where n  is replaced by the numeric code for the language 
  413.         desired (German=1, Spanish=2).
  414.         
  415.         
  416.         XV. User Menu
  417.         
  418.         It is possible to perform a number of tasks or activate/
  419.         deactivate program features from within the program itself 
  420.         rather than from the command line.
  421.         
  422.         When the message retrieval code  is entered at the user name 
  423.         prompt, the user menu  appears on the screen.  This menu pre-
  424.         sents a number of options for controlling the program.  Each 
  425.         menu item features a brief explanation on the bottom line of 
  426.         the screen.
  427.         
  428.         The first menu item, Retrieve messages, recalls the messages 
  429.         you have been left, which you can read, print, or save to disk 
  430.         as described elsewhere in this manual.  After reading your last
  431.         message, the program terminates and you are returned to the DOS
  432.         command line.
  433.         
  434.         The next menu item, Check messages, allows you to read, print, 
  435.         and save your messages, but instead of exiting the program you 
  436.         are returned to the user menu.
  437.         
  438.         The change Message menu item allows you to switch your scrolling
  439.         message or create a new one.
  440.  
  441.                                      Page 8
  442.  
  443.  
  444.  
  445.  
  446.  
  447.         
  448.         DOS shell permits you to temporarily exit the program and access
  449.         the DOS command line.  BACK SOON! stays in memory occupying 
  450.         approximately 135k of memory.  You can return to the program by 
  451.         typing exit on the command line.
  452.         
  453.         Toggle music switches the music feature from on to off or vice 
  454.         versa.
  455.         
  456.         The toggle Graphics menu option switches the graphics feature 
  457.         from on to off or vice versa.
  458.         
  459.         Event scheduler allows you to change the scheduled event time, 
  460.         or activate the feature.
  461.         
  462.         Quit exits the user menu  and returns to your scrolling message.
  463.         
  464.         
  465.         XVI. Security
  466.         
  467.         As already mentioned, BACK SOON! is not designed to provide 
  468.         security for your system while you are out of the office.  
  469.         However, there are some  security features built into the 
  470.         program and there are some additional steps that you can take 
  471.         as well.
  472.         
  473.         BACK SOON! turns off Control-Break (or Control-C) checking 
  474.         while the program is set to record messages or visitors.  In 
  475.         other words, the only way to exit the program once your message
  476.         begins scrolling on the screen is to enter the message retriev-
  477.         al code or turn the PC off.
  478.         
  479.         It is also a fairly good idea to change your message retrieval 
  480.         code every so often.  Even though it is not designed to be 
  481.         secret, changing the code to a fairly unusual word or phrase 
  482.         will also help prevent users with your same name from inadver-
  483.         tently exiting the program (and possibly losing your messages).
  484.         
  485.         
  486.         XVII.  Screen Saving
  487.         
  488.         When first run, BACK SOON! will automatically save the contents 
  489.         of your video display in memory. When you exit BACK SOON!, the 
  490.         screen contents will be restored and the DOS cursor will be lo-
  491.         cated at the bottom of the screen.
  492.         
  493.         
  494.         XVIII. Use from within other programs
  495.  
  496.                                      Page 9
  497.  
  498.  
  499.  
  500.  
  501.  
  502.         
  503.         With a little ingenuity, it is very easy to invoke BACK SOON! 
  504.         from within another application such as a word processor or 
  505.         spreadsheet.  Several examples of how to do this from within 
  506.         several popular programs are shown below.
  507.         
  508.         WordPerfect 5.0/5.1:  Nothing could be simpler.  Just copy the 
  509.         file BS.WPM to your WordPerfect directory.  This macro will 
  510.         execute WordPerfect's Shell  command, then pause for you to 
  511.         enter any command line options to use with BACK SOON!  After 
  512.         entering your options and pressing {Enter}, BACK SOON! will 
  513.         run, returning you to WordPerfect upon exit.
  514.         
  515.         WordStar 5.x-7.0:  The file BACKSOON.WSM contains a WordStar 
  516.         7.0 macro to execute BACK SOON!  Copy this file to your MACROS 
  517.         directory.  A simple shorthand macro can be created to automa-
  518.         tically invoke BACK SOON! from WordStar Versions 5.x-6.0.  Use 
  519.         the following keystroke sequence: Ctrl-KFBS.  
  520.         
  521.         Lotus 1-2-3:  Execute the  /SYSTEM command to go to DOS, then 
  522.         execute BACK SOON! normally.  Type EXIT to return to Lotus when 
  523.         you are done with BACK SOON!
  524.         
  525.         Quattro Pro:  The worksheet BACKSOON.WQ1 on your program disk 
  526.         contains a macro that will swap out your current spreadsheet 
  527.         workspace and run BACK SOON!.  Paste the macro into your 
  528.         worksheets or a macro library.
  529.         
  530.         
  531.         XIX. Use with Microsoft Windows 3.1
  532.         
  533.         BACK SOON! v2.x can be run as a DOS application from within 
  534.         Windows 3.1.  Follow these steps to manually create an icon 
  535.         for BACK SOON!:
  536.         
  537.             * From the Program Manager, select the "New" menu item 
  538.               from the "File" pull-down menu
  539.             * Select "Program Item" from the "New Program Object" 
  540.               dialog box
  541.             * In the "Program Item Properties" dialog box, fill in 
  542.               the "Description" field
  543.             * In the "Command line" field, type "BS.EXE ?"
  544.         
  545.         The "Working directory" and "Shortcut key" fields are optional.
  546.         
  547.         After filling in all of the blanks, press the {Ok} button.  An 
  548.         MS-DOS icon for BACK SOON! will appear in the current program 
  549.         group.
  550.  
  551.                                      Page 10
  552.  
  553.  
  554.  
  555.  
  556.  
  557.         
  558.         Double-click the new icon to run BACK SOON!  You will first see 
  559.         a dialog box prompting you for input; type any command line 
  560.         arguments or switches for BACK SOON! (such as the name of a 
  561.         message file, /s switch, etc.) and then press {Enter}.
  562.         
  563.         Advanced Windows users may want to use the BACKSOON.PIF file 
  564.         instead.
  565.         
  566.         
  567.         XX.  Customer Service
  568.         
  569.         As a registered user of BACK SOON! Version 2.x, you are entitled
  570.         to free technical support for as long as you own the software.  
  571.         You may obtain technical support from the following sources:
  572.         
  573.         Mail:
  574.         
  575.             Tay-Jee Software
  576.             Post Office Box 835
  577.             Lexington, Virginia 24450-0835
  578.         
  579.         
  580.         Phone:
  581.         
  582.             (703)261-7023 
  583.             (8 AM-10 PM EST, messages only 8 AM - 6 PM)
  584.         
  585.         
  586.         Electronic Mail:
  587.         
  588.             CompuServe Address: 72330,1776
  589.             INTERNET: 72330.1776@compuserve.com
  590.         
  591.         
  592.         XXI.  Association of Shareware Professionals
  593.         
  594.         BACK SOON! is produced by a member of the Association of 
  595.         Shareware Professionals (ASP).  The ASP wants to make sure 
  596.         that the shareware principle works for you.  If you are unable 
  597.         to resolve a shareware-related problem with an ASP member by 
  598.         contacting the member directly, the ASP may be able to help.  
  599.         The ASP Ombudsman can help you resolve a dispute or problem with
  600.         an ASP member, but does not provide technical support for mem-
  601.         bers' products.  Please write to the ASP Ombudsman at 545 Grover
  602.         Road, Muskegon, MI 49442 or send a CompuServe message via 
  603.         CompuServe Mail to ASP Ombudsman, 70007,3536.
  604.  
  605.  
  606.                                      Page 11